一、团队名称
职工在校生志愿者宣讲团
二、团队成立目的
为了扩大宣传公司来华职工招生,十大网赌正规信誉排名参照公司本科员工以及兄弟院校来华职工招生志愿者宣传模式,成立由在校职工组成的志愿者宣讲团。
三、团队性质和管理
宣讲团由十大网赌正规信誉排名管理,属于非盈利性质的员工志愿者团队。
四、工作内容
1.负责在志愿者工作QQ群(已经备案)协助解答意向申请者的常见问题;
2.负责协助学院制作或者美化宣讲会图文和视频资料,并和学院老师共同组织和参与宣讲会;
3.负责协助学院收集主要生源国教育相关信息,辅助学院老师更好的了解生源国教育情况;
4.其他必要的辅助工作。
五、工作时间
员工可自行选择工作一学期或者一学年。学院根据工作安排和员工情况,可机动性安排团队工作会议。
六、志愿者选拔与上岗工作流程
1.在校职工于每学年/每学期开学后第一个月内,向职工招生办邮箱发送电子申请表;
2.职工招生办对申请者进行初审,初审合格者报学院领导审批;
3.审批通过后,入选的职工由招生办组织上岗培训,通过培训考察的员工正式上岗工作。
七、奖惩措施
(一)奖励措施
1.在校职工志愿者在完成一学期或者一学年工作后,提交工作总结电子文件至职工招生办审核;
2.根据职工的实际表现情况,学院颁发志愿者证书,分为组织者、优秀参与者和普通参与者三个等级;
3.职工可凭获奖证书向员工管理办公室申请在校生的单项奖学金;同时,职工招生办根据每年度预算计划,在经费许可的范围内,可以根据员工参与情况,购买实物奖励员工。
(二)惩罚措施
在参与职工志愿者宣讲团工作期间,职工必须遵守国家法规法纪、校规校纪以及本管理制度,如被发现有任何违反情况,按照《关于职工管理手册》的规定与程序进行处分。
八、退出
若入选志愿者职工因个人原因无法继续参与志愿者工作,应当提前向职工招生办提交退出申请书电子版。
九、附则
本办法自颁布之日起实施,由十大网赌正规信誉排名负责解释以及修订。